KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

İşbu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Fahrettin Tacar Eğitim Vakfı (“Kurum” / “TACEV”) tarafından, Super English online İngilizce eğitim programına yapılan başvurular ve bu programa bağlı sunulan TacevGo mobil uygulaması (“Uygulama”) kapsamında işlenen kişisel verilere ilişkin olarak hazırlanmıştır.

Adres: Marmara, Önder Cd. Büyükçarşı No:6 D:84, 34524 Beylikdüzü/İstanbul · İletişim: +90 535 736 33 21

2. İşlenen Kişisel Veriler

Başvuru formu ve TacevGo uygulaması aracılığıyla aşağıdaki kişisel veriler işlenmektedir:

• Kimlik: öğrencinin adı-soyadı, T.C. Kimlik Numarası, doğum tarihi; veli/anne/baba adı-soyadı. (T.C. Kimlik Numarası, kimlik doğrulamanın yapılması ve kayıt süreçlerinin yürütülmesi amacıyla işlenir; özel nitelikli kişisel veri değildir.)
• İletişim: öğrenci e-posta (Gmail) adresi, anne/baba telefon numaraları.
• Eğitim/öğrenim: sınıf seviyesi, İngilizce seviyesi, okul tipi ve adı, il/ilçe, ders müsaitlik bilgileri.
• Hesap/üyelik verileri: öğrencinin uygulamaya girişinde kullanılan e-posta adresi (kayıt sırasında alınan ve veritabanımızda öğrenciye bağlı olarak zaten bulunan Gmail adresi) ve uygulamaya güvenli erişim için oluşturulan parola (kimlik doğrulama bilgisi).
• Uygulama kullanım ve öğrenme verileri: tamamlanan dersler, kazanılan puan (XP), çalışma serisi (streak), ünite bazında ilerleme/başarı bilgisi, öğrencinin bulunduğu kur seviyesi ve çalışma haftası, uygulama içi öğrenme etkinliği kayıtları.
• Ses/konuşma verisi: telaffuz (konuşma) alıştırmalarında öğrencinin mikrofona söyledikleri, yazıya çevrilmek amacıyla anlık olarak işlenir. Ses TACEV tarafından kaydedilmez/saklanmaz (bkz. 5. Aktarım).
• Görsel veri (yalnızca açık rıza verilmesi hâlinde): eğitim sürecinde alınan görüntüler. TacevGo uygulaması, öğrenci çocuğun fotoğrafını veya görüntüsünü toplamaz; uygulamadaki avatar tamamen kullanıcı tarafından seçilen bir çizim/karakterdir ve kişisel veri niteliği taşımaz.

3. İşleme Amaçları

• Başvurunun değerlendirilmesi ve uygun sınıf/programa yerleştirme.
• Katılımcının kimlik doğrulamasının yapılması ve kayıt süreçlerinin yürütülmesi (T.C. Kimlik Numarası bu amaçla işlenir).
• Eğitim programının planlanması, yürütülmesi ve takibi (yoklama, gelişim raporu vb.).
• Veli ile iletişim kurulması ve bilgilendirme yapılması.
• TacevGo uygulaması üzerinden eğitim içeriğinin sunulması ve öğrencinin kur seviyesi/haftasına göre içeriğin açılması.
• Uygulama hesabının oluşturulması, güvenli girişin sağlanması ve hesabın yönetilmesi.
• Öğrencinin uygulama içi ilerlemesinin takibi ve öğretmen/veli ile paylaşılması (gelişim takibi).
• Açık rıza verilmesi hâlinde, kurumsal tanıtım amacıyla görsellerin kullanılması.
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

4. İşlemenin Hukuki Sebebi

Kişisel veriler; KVKK m.5 uyarınca bir sözleşmenin kurulması/ifası, hukuki yükümlülük ve veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. TacevGo uygulamasının çekirdek işlevleri (hesap oluşturma, güvenli giriş, eğitim içeriğinin sunulması ve ilerleme takibi) eğitim hizmetine ilişkin sözleşmenin ifası kapsamında işlenir. Görsel veriler ise yalnızca ilgili kişinin/velinin açık rızasına dayanılarak işlenir.

5. Aktarım

Kişisel veriler, programın ve uygulamanın yürütülmesi için kullanılan bilişim altyapısı ve hizmet sağlayıcıları ile, mevzuatın gerektirdiği hâllerde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla sınırlı olarak paylaşılabilir.

Bulut hizmeti / veri işleyen: Uygulamanın kimlik doğrulama (giriş) ve öğrenme/ilerleme verilerinin saklanması işlevleri, veri işleyen sıfatıyla Google (Firebase Authentication ve Cloud Firestore) altyapısı üzerinden yürütülür. Google ile bu kapsamda bir Veri İşleme Sözleşmesi (DPA) akdedilmiştir. Bu veriler yalnızca eğitim amacıyla işlenir; reklam, üçüncü taraf analitik veya ticari profilleme amacıyla kullanılmaz.

Konuşma tanıma (ses verisi): Telaffuz alıştırmalarında ses, metne çevrilmek üzere cihazın işletim sistemi konuşma tanıma servisine (iOS'ta Apple, Android'de Google) iletilir; bu işlem cihazda veya sağlayıcının sunucularında gerçekleşebilir. Ses, ilgili sağlayıcının kendi gizlilik politikasına göre işlenir, reklam için kullanılmaz ve TACEV tarafından saklanmaz.

Yurt dışı aktarım: Söz konusu bulut hizmetlerinin sunucuları yurt dışında bulunabildiğinden, kişisel verileriniz KVKK m.9 uyarınca, Kurul’a bildirilen standart sözleşme çerçevesinde yurt dışına aktarılmaktadır.

6. Toplama Yöntemi

Kişisel veriler; internet üzerindeki başvuru formu ve TacevGo mobil uygulaması aracılığıyla elektronik ortamda, ilgili kişinin/velinin beyanına ve uygulama kullanımına dayalı olarak toplanır.

7. Saklama Süresi

Kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca veya işleme amacının gerektirdiği süre kadar muhafaza edilir. Uygulama hesabı ve ilerleme verileri, öğrenci programdan/uygulamadan ayrılana kadar veya silme talebine kadar saklanır; süre sonunda Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikasına uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

8. KVKK m.11 Kapsamında Haklarınız

İlgili kişi olarak; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde/dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini, silinmesini/yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi tacevsuperenglish@gmail.com adresi üzerinden Kurum’a iletebilirsiniz. Talebiniz, KVKK m.13 uyarınca en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

Son güncelleme: 01.07.2026 · Fahrettin Tacar Eğitim Vakfı — TACEV Super English / TacevGo